1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые областным государственным автономным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования «Институт развития образования Еврейской автономной области» (ОГАОУ ДПО «ИРО ЕАО») ИНН: 7901009273, КПП: 790101001, ОКПО: 49092663, ОГРН: 1027900512177, адрес: 679016, ЕАО, г. Биробиджан, ул. Пионерская, 53 (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://edu-eao.ru/
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://edu-eao.ru/
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://edu-eao.ru/;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://edu-eao.ru/;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
Личная информация — такая информация включает в себя индивидуальную информацию, которая идентифицирует конкретного Пользователя:
3.1. Фамилия, имя, отчество;
3.2. Электронный адрес;
3.3. Занимаемая должность;
3.4. Номер телефона.
3.5. Место работы
Обезличенная информация — это информация, которая не идентифицирует конкретного Пользователя.
Обезличенная информация может включать в себя:
— информацию полученную с помощью cookie, пиксельных тегов, веб-маяков, инструментов анализа браузера и журналов веб-сервера, а также иных аналогичных технологий и инструментов;
— информацию об устройствах, которые Пользователь использует для доступа к сайту, включая тип операционной системы, модель устройства, тип браузера, системные настройки, включая информацию о языке, который использует система Пользователя, геоданные (определение страны/региона), часовой пояс устройства Пользователя, оператор связи;
— логи действий сохраняемые на сервере, фиксирующие IP-адреса устройств, которые Пользователь использует для взаимодействия с сайтом, время доступа, очередность действий Пользователя, информация о сеансе, включая время отклика, ошибки загрузки;
— информацию из аккаунта Пользователя в социальной сети (в зависимости от настроек конфиденциальности установленных Пользователем для своего аккаунта социальной сети), так мы можем получить информацию о Ваших интересах и предпочтениях, а также доступ к вашему фото;
— иная не идентифицирующая Пользователя информация в зависимости от предоставленных вами разрешений.
3.5. На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Рейтинг Mail.ru и др.).
3.6. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Формы согласий на обработку персональных данных
На сайте применяются:
Простая электронная форма: Активация Пользователем специального флажка «чекбокса» в поле «Согласие на обработку персональных данных» на сайте.
Принятие Пользователем (например, путем нажатия на кнопки «Принимаю», «Согласен» и т.п.) размещенного на сайте в сети «Интернет» пользовательского соглашения или пользовательских условий/правил, находящихся в статусе публичной оферты и содержащих положения о согласии субъекта на обработку его персональных данных.
Конклюдентная форма — Действия лица, которые показывают своим поведением желание вступить в определенные правоотношения (например, совершить сделку), но не в форме устного или письменного волеизъявления, а поведением, по которому можно сделать заключение о таком намерении.
Посещение сайта в сети «Интернет» при условии отображения на нем всплывающего окна (pop-up), автоматически отображаемого для впервые посещающих сайт в сети «Интернет» посетителей и содержащего текст «Этот сайт использует файлы cookie, в том числе с помощью сервисов интернет-статистики, в целях улучшения качества сайта и его содержания. Продолжая любое дальнейшее использование сайта, Вы соглашаетесь с этим. Более подробная информация доступна в Политике конфиденциальности, Политике использования файлов cookies, Пользовательском соглашении».
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://edu-eao.ru/
5.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://edu-eao.ru/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
6.2 Пользователь имеет право отозвать свое согласие в любое время. Пользователь имеет возможность в любой момент направить нам просьбу об удалении, — мы удалим в течение разумного времени после получения соответствующего обращения.
Пользователь вправе потребовать, а мы обязаны выполнить удаление Персональной информации Пользователя без неоправданной задержки, если:
— Персональная информация больше не нужна в целях, для которых она была собрана;
— Субъект данных отзывает согласие на обработку его Персональной информации, которое является основанием ее сбора;
— Личные данные были незаконно обработаны;
— Личные данные должны быть стерты в соответствии с законом.
6.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
7.3. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора support@iro-eao.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.4 Сроки хранения персональных данных в организации (учреждении) определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
Персональные данные уничтожаются:
- по достижению целей обработки персональных данных (оператор прекратит обработку персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения целей обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором);
- при ликвидации или реорганизации оператора;
- на основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных (оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней.
8. Заключительные положения
8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты support@iro-eao.ru. Вы также можете направить письмо по адресу: областное государственное автономное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Институт развития образования Еврейской автономной области» (ОГАОУ ДПО «ИРО ЕАО») ИНН: 7901009273, КПП: 790101001, ОКПО: 49092663, ОГРН: 1027900512177, адрес: 679016, ЕАО, г. Биробиджан, ул. Пионерская, 53
8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://edu-eao.ru/politika-konfidentsialnosti/.
